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No. 111, January 2023
部門的大內總管 —— 總行政主任李志江先生
今期《渠務之聲》有幸邀得將在 2023 年 3 月榮休的總行政主任李志江先生(下稱「Chris」)接受專訪,與同事分享三十多年來的工作點滴和感受。
公僕生涯
Chris 於 1986 年加入行政主任職系,隨即獲安排到政務處(即現時的民政事務處)工作,主要負責旺角區的地區管理事宜,不時要聯同其他政府部門就後巷出現衞生黑點、雜物阻街等地區問題採取清理行動。其後,Chris 獲調派到油尖區負責佐敦和渡船角的地區聯絡工作,策劃並推行多種活動,包括舉辦區節活動,協助籌辦各項大型表演項目,例如在紅館舉辦演唱會等。Chris 憶述,最難忘的工作經歷是與電視台合作在當年一個晚間長壽綜藝節目中戶外直播區節開幕禮。他解釋道,於典禮前幾天起,天公不作美,持續下着傾盆大雨,故需要即時安排後備方案。惟於節目綵排前,當電視台工作人員完成拜神儀式後,天色逐漸好轉,使典禮得以在暴雨暫停的短時間內順利舉行。正當大家鬆一口氣時,雨又開始落下來,這可算是一次「驚濤駭浪」及神奇的經歷。在政務處工作期間,Chris 在百忙之中不忘進修,完成了一個電腦課程。到九十年代初,個人電腦及互聯網興起之際,他獲調派到公務員事務局負責協助網絡管理以及推動辦公室電腦化的工作。在公務員事務局工作期間,Chris 曾負責公務員醫療及牙科福利等政策事宜,亦曾在公務員培訓處擔任導師,為一般職系人員提供與資訊科技相關的培訓課程。及後,Chris 曾獲調派到康樂及文化事務署和發展局工作,其後又再調派回公務員事務局負責公務員品行及操守的政策工作。屈指一算,Chris 在公務員事務局及培訓處工作了差不多 20 年。
Chris 於 2018 年加入本署的大家庭擔任主任秘書一職,剛上任時便已感受到部門的 Can Do 氣氛。他坦言自己起初擔任 Headquarters Directorate Meeting(HQDM)秘書時對大量的工程術語一竅不通,要在一兩天內備妥會議記錄草案實非易事,幸得各與會者幫助,才漸漸掌握一二。另外,主任秘書就如部門的大內總管,除了要領導部門行政部執行日常工作外,更不時要處理各項「奇難雜症」,以確保部門運作順暢。
工作以外
Chris 表示喜歡利用工餘時間攝影,而家中的兩隻貓咪更是最近的御用模特兒。此外,原來 Chris 在中學時期是排球校隊成員,曾在學界比賽中獲獎。談及退休大計時,Chris 表示希望投放更多時間享受攝影的樂趣,並計劃把子女小時候的菲林照片轉為數碼檔案;然而,照片電子化「工程」浩大,他估計須要花上不少時間和心神。
給新進行政主任的寄語
最後,Chris 寄語年輕的行政主任要好好熟悉政府規例、增強表達和溝通能力,並嘗試多從用家角度思考問題。另外,Chris 強調定期進修的重要性;作為人力資源經理,他建議行政主任同事參加由一般職系處提供的法律及人力資源管理的相關課程,持續增進知識,務求在工作時能事半功倍。
最後,《渠務之聲》感謝 Chris 抽空接受訪問,並在此祝願 Chris 退休生活愉快、身體健康!
《渠務之聲》採訪隊